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广东石油化工学院招生宣传“拓源工程”工作奖励办法(试行)
  • 2017-03-25
  • 管理员
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根据《广东石油化工学院普高招生“拓源工程”改革方案》(广石化院院办〔2015〕3号)文件精神,为了进一步构建“学校领导统筹,招生办总负责,各院(系)分片区负责,相关职能部门分工负责,全校师生全员参与”的招生宣传协同联动工作机制,激励院(系)和广大教职工积极主动开展招生宣传工作,提高学校报考率、报到率和生源质量,制定本办法

一、奖励项目

(一)招生工作先进单位(5个)

(二)招生工作达标单位(不限定个数)

(三)招生工作先进个人(不限定个数)

二、评奖条件与办法

(一)招生工作先进单位评选条件

1.切实落实学校招生工作领导责任制。院(系)领导与学校签订《招生工作目标责任书》,明确院长(主任)、党委(党总支)书记为第一责任人,分管招生工作的党委(党总支)副书记为第二责任人,指定专职招生宣传联络人;

    2.完成学校与院(系)签订的《招生工作目标责任书》所规定的各项工作任务,所在院(系)招生工作在《广东石油化工学院招生工作评分细则(试行)》(附件)各个项目都得分且总得分排前五名;

3.评选项目和要求详见《广东石油化工学院招生工作评分细则(试行)》(附件)。

(二)招生工作达标单位评选条件

1.切实落实学校招生工作领导责任制。院(系)领导与学校签订《招生工作目标责任书》,明确院长(主任)、党委(党总支)书记为第一责任人,分管招生工作的党委(党总支)副书记为第二责任人,指定专职招生宣传联络人;

2.根据当年与学校签订的《毕业生就业工作目标责任书》中提出的目标值和工作要求进行招生宣传,所在院(系)招生工作在《广东石油化工学院招生工作评分细则(试行)》(见附件)中考核达标;

3.评选项目和要求详见《广东石油化工学院招生工作评分细则(试行)》(见附件)。

(三)招生工作先进个人评选条件

1.积极主动开展招生宣传工作,配合学校完成各项招生工作任务;

2. 积极主动联系各片区教育局和中学,宣传成效好;

3.工作成绩突出,组织和相关人员评价高;

4.招生宣传过程中,没有任何违法违规行为。

三、评奖程序

(一)每年3月初各院(系)提交本单位招生工作计划和总结,于3月中旬根据《广东石油化工学院招生工作评分细则(试行)》要求提交有关评审的相关材料,和自评分数表(见附件)。

(二)招生于3月下旬提出复审意见,组织召开招生宣传领导工作会议进行讨论和集体评定,并挂网公示。

(三)先进个人由院(系)或招生办自行评定后,报招生办备案,并挂网公示,统一发放证书。

(四)学校领导于4月初审批,公示无异议后予以发文表彰。

四、附则

(一)奖励金从当年招生经费中支出,由招生办根据学校审批的评奖结果提出发放方案,按财务制度审核后发放。

(二)评为先进单位奖励4000元,评为达标单位奖励3000元,不达标单位不予奖励。

(三)先进个人奖励金从先进单位或达标单位奖励中直接奖励给个人(标准由院系自行决定),不达标的院系当年先进个人只评奖无奖金。

    (四)本办法由学校授权招生办负责解释。


 

广东石油化工学院招生工作评分细则(试行)

院系(盖章):

负责人签名:

填表日期:

序号

项目

评比内容

权重

条件及要求

院系自评60%

学校评分40%

合计

1

工作领导及规划
15分

设立招生工作领导小组,有专职招生联络员专门负责招生宣传的日常工作

5

材料一:上交纸质版和电子版材料,有则满分,无则0分

 

 

 

2

按时提交招生宣传年度工作计划、招生宣传路线、工作总结、经费预算和使用说明

5

材料二:上交纸质版和电子版材料,迟交扣0.5

 

 

 

3

按时提交招生宣传册材料、新生报到和注销材料

5

材料三:上交纸质版和电子版材料,迟交扣0.5

 

 

 

4

核心数据指标
35分

负责片区普高招生录取人数占比超过近三年平均数(不包括专插本和五年一贯制)

15

以招生办公布数据为准
大于或等于平均数得15分,每降低1%扣1分,扣完为止

 

 

 

5

报到率达到全校平均标准(普高本科)

10

以招生办公布数据为准
大于或等于平均数得15分,超过1%加1分,每降低1%扣1分,扣完为止

 

 

 

6

片区新增优质生源基地

10

材料四:上交纸质版合同为准,有则得10分,每增一个加1分,最高不超过5分

 

 

 

7

宣传活动
50分

按时参加学校招生工作会议、招生录取培训会、校园开放日接待工作等,组织专职招生人员配合招生办完成普高招生、本科插班生的招生录取工作,服从招生办的工作安排

5

依据院(系)自评和招生办抽查结果,迟到或缺席扣0.5分/人次,扣完为止

 

 

8

完善院(系)网站(包括微信公众号)建设,全年原创并推送招生宣传文章,重点对院(系)概况、专业设置、就业前景等内容进行介绍,做到界面简洁明快,内容丰富生动

10

材料五:上交文字新闻稿、照片资料,全年原创并推送招生微信新闻,有则得10分,无则0分

 

 

 

9

在片区举办各种招生宣传专题报告会、考前心理辅导、填报志愿讲座等,与考生及家长建立联系,深入宣传我校招生政策,及时解答考生的问题

20

材料六:上交文字新闻稿、照片资料;有则得20分,每增加1个加1分,最高不超过5分

 

 

 

10

对片区的教育主管部门和相关中学负责人进行回访,组织专门的学生招生宣传志愿者团队回访母校,邀请已被我校录取的新生参加茶话会和座谈会;

10

材料七:上交回访单位、志愿者名单、新生谈话名单、新闻稿和照片资料;有则得10分,无则0分

 

 

 

11

各院(系)自行开展特色招生宣传活动或工作

5

材料八:上交文字材料或照片,有则得5分,无则0分

 

 

 

12

监督

招生宣传存在违法违规操作和行为,造成严重后果

-100

一票否决,造成严重后果,将追究相关人员责任,且年度考核为不及格

 

 

 

总分

 

 

 

 

 

 

注:各院(系)填写院系自评栏,评定院(系)先进个人,由招生工作第一责任人签名(盖章)后,连同证明材料交招生办,招生办复核材料后,组织和召开招生工作第一责任人会议集体讨论决定,并进行公示;报领导审批后发文。