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学生缓交教育费管理办法
  • 2016-05-27
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学生缓交教育费管理办法

(茂名学院[2007]150号)

第一章 总 则

第一条  为了及时足额收缴教育费,保障学校教学秩序正常运转,同时保证家庭经济困难学生顺利完成学业,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部2005年第21号令)的精神,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条  本办法中的教育费是指学费和住宿费。

第三条  本办法适用于我校家庭经济困难、无法一次性交清全额教育费的全日制普通本专科学生。

第四条  申请缓交教育费期限原则上不超过三个月,时间从批准之日算起。 

第五条  学生申请缓交教育费已获批准的,在缓交期间可以参加评优和评选各类奖学助学金。

第二章 申请条件

第六条  学习刻苦,生活俭朴,并符合下列条件之一者,可以申请缓交教育费: 

(一)家庭无经济收入或收入低微的孤、残、单亲学生、少数民族学生、烈士子女以及优抚家庭子女、下岗职工子女等家庭经济特别困难的学生。  

(二)家庭收入少,经济来源困难,确实无法承担全额教育费,生活十分拮据的学生。 

(三)因种种原因造成家庭收入突然减少,无法按时交齐全额教育费的学生。 

(四)二级院(系)认为申请理由充分合理的学生。

第三章 申请和审批时间

第七条  非新生缓交教育费的申请和审批手续每学年第一学期办理,申请和审批时间安排如下:

(一)第一周前三天,学生向所在院(系)提出书面申请;第一周后两天,院(系)审核后上报学生处。

(二)第二周,学校进行审批。

(三)第三周,获准缓交教育费的学生到院(系)办公室(教务科)办理暂缓注册手续。

第八条  新生缓交教育费的申请和审批手续每学年于新生入学后两个月内办理,申请和审批时间安排如下:

(一)入学报到时,欠费学生均应填写《新生入学“绿色通道”申请表》并办理“绿色通道”审批手续。

(二)入学第五周,申请缓交教育费学生向所在院(系)提出申请,并提交《广东石油化工学院学生缓交教育费申请表》(见附表)和《高等学校学生及家庭情况调查表》(复印件)。

(三)入学第六周,院(系)对申请缓交教育费学生进行审核,公示三天后上报学生处。

(四)入学第七周,学校进行审批。

(五)入学第八周,获准缓交教育费的学生到院(系)办公室(教务科)办理暂缓注册手续。

第九条  缓交教育费的审批工作每学年进行一次,超过审批期限,学校不再办理缓交教育费的审批手续。

第四章 申请、审核和审批程序

第十条  学生提出缓交教育费申请时,须填写《广东石油化工学院学生缓交教育费申请表》,家长须在申请表上签字并盖上手模。

第十一条  学生提出缓交教育费申请时,须提供以下材料:

(一)学生本人提交的《广东石油化工学院学生缓交教育费申请表》。申请应包括学生本人家庭的实际情况,家庭经济困难程度、原因,并作出何时交齐教育费、交费方式以及情况是否属实等相关承诺。

(二)父母所在村、镇或居委、街道盖章的困难证明或《高等学校学生及家庭情况调查表》。农村学生必须有村委会和镇(乡)政府两级的签章证明;城镇学生必须有居委会和镇政府两级的签章证明;城市学生必须有居委会和街道办事处两级的签章证明。父母有工作单位的还必须出具最新的工资档案材料(复印件)和单位证明,父母下岗的需提供相关材料(复印件)。
    第十二条  缓交教育费的审核和审批程序:

(一)班委会根据申请人平时表现进行评议,再由班主任(班导师)签署意见。

(二)二级院(系)根据缓交教育费的条件和申请人及家庭的实际情况,结合班主任(班导师)和辅导员的意见,领导班子集体讨论提出审查意见,并将审核材料报送学生处。

(三)学生处审核。

(四)学校分管领导审批。

第十三条  各院(系)办公室(或教务科)凭已审批的缓交教育费名单办理暂缓注册手续。

第五章 审批原则

第十四条  缓交教育费的学生人数严格控制在各院(系)学生数的20%以内。

第十五条  符合下列条件之一者,可优先审批:

(一)已成功申请助学贷款的学生。

(二)已认定的一等家庭经济困难学生。

以上所列的两类学生,申请时不再需要家长签字。

第六章 其它规定

第十六条  学校对缓交教育费的学生进行不定期抽查,发现弄虚作假(包括经济、学习、生活等方面)者,除追缴全部教育费外,视情况给予必要的纪律处分。

    第十七条  被批准缓交教育费的学生在缓交期限内因违法违纪受到处分,除必须马上交清当年的学杂费外,同时取消其第二学年的缓交教育费申请资格,停止发放各类助学金和奖学金。

    第十八条  被批准缓交教育费的学生要发扬艰苦朴素作风,在平时的学习和生活中,要勤俭节约,珍惜学校给予的照顾。发现铺张浪费、肆意挥霍者,学校将取消其缓交教育费资格。

第十九条  被批准缓交教育费的学生应在缓交期限结束前交清全部欠费,并及时补办正式注册手续。

第七章 附 则

第二十条  本办法由学校授权学生处解释。

第二十一条  本办法自公布之日起施行。原《学校学生缓交教育费管理暂行办法》(茂名学院[2006]86号)同时废止。

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